Правила оформления акта выполненных работ

Бухгалтерская документация имеет особенно важное значение на предприятии, поэтому ошибки или неточности в ней не допускаются. Большинство предприятий часто сталкивается с такой формой, как акт приемки-сдачи выполненных работ. К работам относятся и перевозки, и хранение, и транспортное экспедирование, и конструкторские, научно-исследовательские и другие виды работ. Это делает акт довольно распространенным документом. Как грамотно его составить, основные требования и правила заполнения данной формы мы рассмотрим в нашем обзоре. Содержание статьи Что это за документ и для чего правила оформления акта выполненных работ применяется? Как мы уже сказали, акт приемки-сдачи выполненных работ — документ первичного бухгалтерского учета, подтверждающий окончание или частичное выполнение работы. Во-первых, этот документ — основание для проведения оплаты за выполненную работу, а во-вторых, он подтверждает проведение хозяйственной операции. То есть стороны, заключающие договор на проведение работ, прописывают основные условия в самом договоре. Акт же подтверждает перечень исполненных работ, факт и срок сдачи работы. Если в акте значится другая дата, нежели в договоре, значит, сроки не соблюдены исполнитель несет ответственность. Акт не обязательно должен быть один, работу можно сдавать и поэтапно, тогда каждый выполненный этап подтверждается соответствующим актом — ежемесячным, еженедельным и др. За принятую работу несет ответственность заказчик, если только недостатки напрямую не связаны с виной исполнителя. Этот документ в судебном заседании будет доказательством необоснованности претензий к исполнителю, он играет роль своеобразного предохранителя. Если работа была выполнена, но акт своевременно не составлен и не подписан, это означает применение санкций за несоблюдение сроков сдачи или некачественно проведенные правила оформления акта выполненных работ исполнителем. Недобросовестный заказчик может потребовать и возврат денежных средств в случае, если стороны «забыли» подписать акт, ведь работа не выполнена. Для налоговых органов акт также является незаменимым документом, так как указывает на расходы предприятия и обложение налогом на прибыль. Нюансы признания доходов и расходов по акту для налоговых органов Тщательность внесения данных в акт обеспечит правильность и с точки зрения бухучета, и налоговой. Только правильно заполненный документ может быть основанием для списания денежных средств в качестве расходов — то есть для уменьшения размера налога на прибыль. Расходы должны быть экономически связаны с деятельностью самого правила оформления акта выполненных работ и оправданы. Это обязательно учитывается при оформлении документа. Что касается даты акта, то в зависимости от договора обязанность по оплате работы может возникнуть в момент выставления счета или подписания акта. Это предопределяет дату расходов, она относится к правила оформления акта выполненных работ периоду, в котором возникла обязанность оплаты работы. Нарушение данного правила и неправильное определение периода влечет за собой неправильное начисление налога: меньше в одном периоде и больше в другом. Существенная разница имеет место в случае изменения ставки налогообложения. Предприятие-исполнитель засчитывает полученные средства в качестве дохода в том периоде, в котором был доход, то есть на дату, указанную в акте, независимо от факта поступления денежных средств. Если налоговая инспекция не обнаружит акт выполненных работ по договору или акт будет иметь существенные недочеты, то предприятию-заказчику грозят штрафные санкции и даже повторное начисление налога. Ведь поскольку затраты не подтвердились, налоговая база для налога на прибыль увеличивается. Если вы хотите знать,прочтите эту статью. Требования, предъявляемые к документу В российском законодательстве по общему правилу акт не имеет единой специально установленной формы, но это не означает, что он составляется в свободной форме. Поскольку этот документ принадлежит к бухгалтерской группе, то на него распространяются нормы, касательно обязательных реквизитов бухгалтерской отчетности. Обычно предприятия разрабатывают бланк с учетом всех требований законодательства и дополняют своими. Обратите внимание, что для капитального строительства существует унифицированная форма КС-2, рекомендуемая к исполнению. Реквизиты, содержащиеся в акте: Наименование и дата оформления акта. Начнем с названия — возможны различные вариации, основное требование — полное совпадение названия, указанного в договоре с тем, что написано в акте. Многие забывают об этом, а в дальнейшем, доказать, что это один и тот же документ очень проблематично из-за разницы в названии. Содержание самого факта хозяйственной правила оформления акта выполненных работ. Единица измерения должна быть четко установлена. Возможен и вариант натуральной оплаты. Наименование должностного лица, несущего ответственность за проведение данной операции. По правилам они заверяются печатями предприятия. Акт имеет законную силу только в случае подписания исполнителем, и заказчиком. Односторонний акт действителен в случае, когда одна из сторон отказывается поставить подпись на акте. Он действителен до момента, когда суд признает его недействительным. В таком случае на акте делается пометка об отказе. Юристы-практики рекомендуют ставить подпись на каждой страничке акта, если в нем их несколько. В случае судебной тяжбы ни одна из сторон не сможет изменить или подкорректировать листик. Акт составляется в двух экземплярах, по одному у каждой стороны. Их содержание должно быть идентично. Ни в коем случае нельзя упускать вышеуказанные реквизиты. Отсутствие хотя бы одного из них может привести к недействительности всего документа. В правовых нормах не предусмотрен еще один момент, который используется на практике — ссылка на договор, по которому составляется акт. При масштабном сотрудничестве и наличии нескольких договоров, важно указать по которому из них составляется акт. Также это упрощает ведение бухгалтерской отчетности. Если правила оформления акта выполненных работ какие-либо недостатки правила оформления акта выполненных работ ненадлежащее качество работы, об этом делается указание в акте. Исполнитель должен их устранить. А подобное указание сослужит хорошую службу в суде, если исполнитель не выполнит свои обязательства. Также он обязан устранить и скрытые дефекты, которые невозможно было выявить на момент подписания акта. О том, вправе ли заказчик предъявлять претензии после подписания акта, вы можете узнать из следующего видео: Правила заполнения Акт может правила оформления акта выполненных работ вручную или же при помощи специализированного программного обеспечения. Обычно акт заполняется в виде таблицы, зрительно она воспринимается легче текста. Используются следующие колонки: номер по порядку; наименование работ; объем работ; единица измерения; цена работы; сумма оплаты. Иногда отдельно выделяется номер счета, по которому следует перечислять деньги, для перестраховки. Перечень правила оформления акта выполненных работ работ в документе лучше переписать из спецификаций, чтобы не допустить ошибок. Пункт об отсутствии претензий предусматривает, что качество работы устраивает заказчика. Его целесообразно поместить после таблицы. Скачать пример заполнения и. Акт выполненных работ в капитальном строительстве Несколько нюансов стоит упомянуть о форме акта КС-2, которая относится к строительно-монтажным работам. Кроме всего вышеперечисленного, в акте делается ссылка на смету и отчетный период, когда правила оформления акта выполненных работ составлена, расценка и количество каждой выполненной работы. Еще одна форма — КС-3 — представляет собой справку о стоимости работ, также предусмотрена и другая специальная форма — журнал учета выполненных работ. Перед подписанием акта объект осматривается заказчиком совместно с исполнителем. В смету включаются правила оформления акта выполненных работ только сами работы, но и другие затраты, например, связанные с подорожанием материалов или надбавками за характер работы. Если же используются материалы заказчика, то в акт не вносятся сведения, касательно увеличения их цены. Согласно журналу учета остатки материалов после окончания выполнения работ возвращаются заказчику. При указании стоимости в КС-2, следует помнить, что она прописывается без НДС. В КС-3 есть несколько граф — для цены с НДС, отдельно сам НДС и потом сумма с учетом НДС. Данная форма не распространяет свое действие на ремонт и реконструкцию, в этом случае подписывается акт ОС-3. Для его составления нужна специальная комиссия, причем не временная, а постоянная. После подписания всеми членами комиссии акт утверждается директором организации. Подобные ремонтные расходы относятся к первоначальной стоимости объекта. Ежегодно нужно проверять, не изменились ли правила оформления акта выполненных работ бухгалтерского документооборота или не был ли принят унифицированный бланк акта приемки-сдачи правила оформления акта выполненных работ. Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 499 703-18-46 Москва +7 812 309-91-23 Санкт-Петербург 8 800 333-45-16 доб. Бесплатная консультация юриста +7 499 703-18-46 Москва и область +7 812 309-91-23 Санкт Петербург и область.