Справка о численности работников образец рб

Всё об оформлении личной карточки ф. Анохина Личная карточка форма Т-2 — это один из основных учетных документов. Она имеет типовую межотраслевую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05. Личная карточка заполняется на справка о численности работников образец рб всех категорий, принятых на работу на основании трудового договора. Исключение составляют государственные служащие — для них существует форма Т-2ГС. Кроме этого, при приеме на работу научно-педагогических работников на них дополнительно к форме Т-2 оформляется форма Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника". В этой статье мы рассмотрим основные правила оформления личной карточки по форме Т-2. Личная карточка заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов работника: Приказ распоряжение о приеме работника работников на работу ф. Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Документ об образовании диплом, свидетельство. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или Уведомление о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту его жительства с указанием ИНН. Другие документы, предусмотренные законодательством в частности, Индивидуальная программа реабилитации инвалида ИПРудостоверения и справки, подтверждающие право на льготы и др. По желанию работника в раздел X формы Т-2 могут вноситься и другие сведения, сообщенные о себе работником. Личная карточка состоит из десяти разделов: Общие сведения В этом разделе приводятся персональные данные работника, в том числе справка о численности работников образец рб об образовании, профессии, стаже работы, семейном положении и др. Сведения о воинском учете Прием на работу и переводы на другую работу Аттестация Повышение квалификации Профессиональная переподготовка Награды поощренияпочетные звания VIII. Отпуск Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Дополнительные сведения В заключение приводятся сведения об увольнении. В каждом пункте формы предусмотрено поле для описательной части, ряд пунктов первого раздела содержит поля для кодирования реквизитов. В системе действующего законодательства нет ни одного нормативного документа, который предписывал бы в обязательном порядке проставлять коды. Порядок обработки кадровых документов каждая организация определяет самостоятельно. Там, где используются специальные компьютерные программы для кадровиков, заполнение полей кодирования заложено в программу и выполняется автоматически. При заполнении личной карточки вручную от руки, на компьютере проставление кодов не имеет практического значения. Поэтому вопрос кодирования информации решается в каждой организации справка о численности работников образец рб по усмотрению руководителя кадровой службы. Именно так к этому вопросу относится и государственная инспекция труда. Если все-таки принято решение о проставлении кодов, следует соблюдать определенные правила, предусмотренные ОСТом 4. Система первичных документов учета кадров". В частности, при заполнении формы текст записей-описаний не должен заходить на поле кодирования. Правила заполнения формы Т-2 определены Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, содержащимися в Постановлении Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. Помимо этого, действует утвержденный Госкомстатом постановление от 24 марта 1999 г. Рассмотрим правила заполнения полей формы Т-2. Наименование организации указывается в соответствии со Свидетельством о регистрации в ЕГРЮЛ поскольку личная карточка справка о численности работников образец рб внутренним документом, можно указать только краткое название фирмы. Дата составления указывается восемью арабскими цифрами, разделенными точками. Табельный номер может присваиваться каждому вновь принятому работнику и не должен изменяться при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Количество знаков в табельном номере зависит от численности работников организации. Во многих организациях из-за отсутствия у кадровиков опыта работы с табельными номерами используется чрезвычайно неудачная система кодирования, при которой в табельный номер может быть заложена первая буква фамилии работника которая может изменитьсяа в некоторых организациях табельный номер превратился в буквенный код, состоящий из первых букв фамилии или инициалов работника. Иногда первые цифры табельного номера обозначают код подразделения по штатному расписанию а работник может быть переведен в другой отдел…. Поэтому наиболее удобным справка о численности работников образец рб практической точки зрения можно считать простые цифровые табельные номера, не содержащие никакой дополнительной закодированной информации. После увольнения работника освободившийся табельный номер может быть присвоен вновь принятому работнику, но не ранее, чем через три года. Для этого кадровики ведут учет использованных и освободившихся табельных номеров. Учитывая, что табельный номер — для целей автоматизированного учета — не должен превышать шести цифр что дает максимальное число 999 тысяч 999 работников! Работникам, с которыми заключается трудовой договор на работу на условиях внутреннего совместительства второй трудовой договорприсваивается второй табельный номер и бухгалтерия открывает для него второй лицевой счет. Идентификационный номер налогоплательщика указывается в соответствии со свидетельством или извещением о присвоении ИНН. В соответствии с Трудовым кодексом РФ свидетельство о присвоении ИНН не является обязательным документом, предъявляемым работником для заключения трудового договора. То есть отсутствие этого свидетельства не может служить причиной для отказа в приеме на работу. Однако, как показывает практика, бухгалтерии организаций настоятельно просят оформить данное свидетельство, поскольку это упрощает их отчетность перед налоговыми органами. Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии с этим свидетельством. Статьей 65 Трудового кодекса РФ предусмотрено обязательное представление работником при трудоустройстве страхового свидетельства ПФР. Свидетельство должно храниться на руках у работника. Если свидетельство работником утеряно, работодатель заказывает в Пенсионном фонде дубликат. Если же соискатель впервые поступает на работу по трудовому договору и при этом не работал ранее по договорам гражданско-правового характера, работодатель должен заказать для него свидетельство в ПФР. В этих случаях номер проставляется в личной карточке после получения свидетельства или его дубликата. В графе " Алфавит" указывается первая буква при большом количестве работников 2-3 первых буквы фамилии работника. Это делается для облегчения поиска карточки работника — формы Т-2 хранятся в алфавитном порядке. В графе " Характер работы" указывается один из вариантов: "постоянная", "временная" или "сезонная". В графе " Вид работы" могут быть два варианта записи: "основная" или "по совместительству". Формулировка этой графы разрешает сомнения кадровиков по поводу того, надо ли заводить личную карточку на совместителей. На внешних совместителей, безусловно, нужно. В этом справка о численности работников образец рб мы имеем двух работников в лице одного человека. При заполнении графы " Пол" возможны варианты: прописная буква М или Справка о численности работников образец рб заполнения заголовочной части личной карточки: Дата составления Табель­ный номер Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Алфавит Характер работы Вид работы основная, по совместительству Пол мужской, женский 00. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Реквизиты трудового договора указываются в специально отведенных для них полях: Трудовой договор номер 56-2004 дата 02. Фамилия, имя, отчество записываются полностью. В случае изменения фамилии прежняя фамилия зачеркивается одной сплошной линией, и сверху пишется новая фамилия в соответствии с представленным документомнапример: Егорова 1. Фамилия Серебрякова Имя Екатерина Отчество Петровна Изменения вносятся на основании приказа "О внесении изменений в персональные справка о численности работников образец рб работника". Все внесенные изменения заверяются подписью работника кадровой службы. Дата рождения указывается справка о численности работников образец рб основании паспорта, при этом месяц принято указывать словом, например: 08 июля 1964 года. В зоне кодирования указывают: 08. Москва по ОКАТО 45 4. Гражданство указывается без сокращений. Гражданство Российская Федерация и Великобритания по ОКИН 2 5. При заполнении графы " Справка о численности работников образец рб иностранного языка" название языка указывается без сокращений. Название языка, степень его знания и кодирование этих сведений производится по ОКИН, в частности: 04. ЯЗЫКИ НАРОДОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИНОСТРАННЫЕ ЯЗЫКИ 05. СТЕПЕНЬ ЗНАНИЯ ИНОСТРАННЫХ ЯЗЫКОВ И ЯЗЫКОВ НАРОДОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 014 Английский 1 Читает и переводит со словарем 061 Еврейский 2 Читает и может объясняться 069 Испанский 3 Владеет свободно 070 Итальянский 092 Китайский 098 Корейский 135 Немецкий 181 Татарский 197 Турецкий 213 Французский 276 Японский При заполнении текстового поля степень знания языка формулируется от первого лица единственного числа: читаю и перевожу со словарем, читаю и могу объясняться или владею свободно. Такая форма записи объясняется тем, что работник подписывает сообщенные о себе от первого лица сведения справка о численности работников образец рб второго раздела личной карточки. В поле кодирования записываются оба кода, например: 5. Знание иностранного языка немецкий читаю и могу объясняться по ОКИН 135 2 наименование степень знания 6. Согласно ОКИН образование п. ОБРАЗОВАНИЕ 02 Начальное общее образование 03 Основное общее образование 07 Среднее полное общее образование 10 Начальное профессиональное образование 11 Среднее профессиональное образование 15 Неполное высшее образование 18 Высшее образование 19 Послевузовское образование Для того чтобы правильно указать код образования по ОКИН, нужно знать, кто относится к той или иной категории. Так же, как и в трудовой книжке, в личной карточке по форме Т-2 запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных подписью должностного лица и печатью образовательного учреждения документов: студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и др. Если работник кадровой службы считает нужным, он может со слов работника в скобках указать современное название образовательного учреждения. Названия сокращать можно, если сокращение является общеупотребительным и понятным, например, Справка о численности работников образец рб. Если в наименование образовательного учреждения входит слово справка о численности работников образец рб, следует писать " им. Например: " МГТУ им. Если в наименование справка о численности работников образец рб заведения входит неотъемлемой частью название ордена, его следует указывать, например: ВКИМО Военный Краснознаменный институт Министерства обороны. Сведения такого рода как "Ордена Красного Знамени", "Ордена Ленина" и т. Все сведения об образовании указываются только на основании документа об образовании, наименование, серия и номер которого приводятся в соответствующих полях формы. Кроме того, указывается год окончания образовательного учреждения. Квалификация по документу об образовании указывается следующим образом: Для работников, получивших высшее профессиональное образование: "бакалавр" "магистр" или справка о численности работников образец рб направление "инженер" "специалист" указать специальность Для работников, получивших среднее профессиональное образование: справка о численности работников образец рб "товаровед" "бухгалтер" "менеджер" справка о численности работников образец рб др. Приведем несколько примеров кодирования сведений об образовании по ОКСО: Код Наименование Квалификация Код Наименование 010501 Прикладная математика информатика 65 Справка о численности работников образец рб, системный программист 030500 Юриспруденция 62 Бакалавр юриспруденции 68 Справка о численности работников образец рб юриспруденции 030501 Юриспруденция 65 Юрист 040101 Социальная работа 65 Специалист по социальной работе 52 Специалист по социальной работе 060105 Стоматология 65 Врач 51 Зубной врач 52 Зубной врач с углубленной подготовкой 070701 Реклама 65 Специалист по рекламе 51 Специалист по рекламе 52 Специалист по рекламе с углубленной подготовкой 080110 Экономика и бухгалтерский учет по отраслям 51 Бухгалтер 52 Бухгалтер с углубленной подготовкой 080505 Управление персоналом 65 Менеджер 090103 Организация и технология защиты информации 65 Специалист по защите информации Пояснение: В графе "Код" указано шестизначное число, в котором: 1, 2-й знаки соответствуют укрупненным группам специальностей и направлений подготовки; 3, 4-й знаки соответствуют направлениям подготовки; 5, 6-й знаки соответствуют специальностям. Например: 080505: 08 — "Экономика и управление"; 05 — "Менеджмент"; 05 — специальность "Управление персоналом". Название специальности указывается во втором столбце Классификатора. Для 1-го разряда кода квалификации, характеризующего уровень образования с учетом принятых в Российской Федерации уровней образования, используются следующие значения: 5 — среднее профессиональное образование; 6 — высшее профессиональное образование. Для 2-го разряда кода квалификации, характеризующего уровень квалификации, используются следующие значения: — для среднего профессионального образования: 1 — базовый уровень подготовки, 2 — повышенный уровень подготовки; — для высшего профессионального образования: 2 — бакалавр, 5 — дипломированный специалист, 8 — магистр. Таким образом, код 65 означает высшее профессиональное образование, дипломированный специалист; код 52 означает среднее профессиональное образование, повышенный уровень подготовки; код 68 означает высшее профессиональное образование, магистр. В разделе " Образование" формы Т-2 есть возможность указать название и дату окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования, если работник справка о численности работников образец рб два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям или имеет два образования разного уровня по одной специальности начальное профессиональное и среднее профессиональное или: среднее профессиональное и высшее профессиональное. Информацию о третьем и последующем профессиональном образовании следует указать в разделе Х "Дополнительные сведения". Послевузовское про­фессиональное образование аспирантура Код по ОКИН аспирантура, адъюнктура, докторантура Наименование образовательного, научного учреждения Документ об образовании, номер, дата справка о численности работников образец рб Год окончания Московская юридическая академия Удостоверение от 00. Коды специальностей послевузовского образования приведены в Номенклатуре специальностей научных работников, утвержденной приказом Минпромнауки России от 31 января 2001 г. Профессия кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядок ОКПДТР. В литературе высказываются различные мнения по поводу различий между "основной" и "другой" профессией. В нормативных документах не указывается, какую профессию работника при наличии у него нескольких профессий следует указывать как основную. Следовательно, каждый специалист кадровой службы имеет право на собственное мнение по этому вопросу. Наиболее логично в качестве основной указать ту профессию, которая представляет наибольший интерес для работодателя и по которой работник принимается на работу. В качестве "другой" рекомендуется указать все профессии, имеющиеся у работника эта информация может оказаться необходимой при решении вопроса о переводе работника на другую подходящую ему работу, например при сокращении штата и в других предусмотренных законом случаях. Если в этом разделе окажется недостаточно места, второстепенные с точки зрения данного работодателя профессии можно указать в разделе Справка о численности работников образец рб личной карточки. Пример заполнения рубрики: Код 20425 3 2 2223 7. Профессия Ветеринарный врач по ОКПДТР основная по ОКПДТР другая 8. В качестве других документов должны приниматься во внимание: § договоры гражданско-правового характера время работы засчитывается в общий стаж ; § справки, выданные центром занятости период состояния на учете засчитывается в общий стаж, в непрерывный стаж не засчитывается, но и не прерывает его ; § военный билет период профессиональной военной службы засчитывается и в общий, и в непрерывный стаж работы ; § свидетельства об окончании профессионально-технических училищ при промышленных предприятиях время обучения засчитывается и в общий, и в непрерывный стаж работы. Стаж рассчитывается на дату приема на работу. Для каждого из трех видов трудового стажа законодатель предусмотрел особый порядок исчисления. Общий стаж работы — это суммарная продолжительность работы по трудовому договору, иной общественно полезной деятельности гражданина и других периодов, справка о численности работников образец рб в законе, независимо от перерывов. Общий трудовой стаж справка о численности работников образец рб юридически значимым обстоятельством в справка о численности работников образец рб с назначением трудовых пенсий по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца, а также некоторых других правоотношений в социальном обеспечении. Непрерывный стаж работы — это продолжительность последней без перерыва работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также и предыдущей работы или иной деятельности. Непрерывный стаж имеет юридическое значение при определении размера пособия по временной нетрудоспособности и в других случаях, предусмотренных нормативными актами. В двух следующих строках пункта 8 указываются различные виды специального трудового стажа. Специальный трудовой стаж имеет юридическое значение лишь в случаях, установленных законодательством. Специальный трудовой стаж определяется как продолжительность определенной работы службывыделяемой по условиям труда тяжелым, вредным и т. От продолжительности специального трудового стажа может зависеть право работника на повышение должностного оклада ставкиполучение единовременного вознаграждения за выслугу лет — такой стаж указывается в строке справка о численности работников образец рб Стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет". Этот вид стажа указывается только в организациях, на работников которых распространяется действие соответствующих федеральных нормативных актов рабочие и служащие Минобороны, сотрудники Минюста, МЧС и др. В последней строке пункта 8 указываются именно такие виды специального трудового стажа. Разумеется, учитывать его необходимо только в том случае, если у работников организации, в которой ведется личная карточка, также учитывается этот вид стажа например, педагогический стаж, стаж работы в цирке, в балете, северный стаж и др. Пример заполнения рубрики: 8. Стаж работы по состоянию на « 01 » февраля 2005 года : Общий 16 дней 8 месяцев 24 лет Непрерывный 10 дней 6 месяцев 18 лет Дающий право на надбавку за выслугу лет — дней — месяцев — лет Педагогический стаж 16 дней 8 месяцев 24 лет 9. Состояние в браке записывается без сокращений слов и кодируется по ОКИН : 10. СОСТОЯНИЕ В БРАКЕ 1 Никогда не состоял не состояла в браке 4 Вдовец вдова 2 Состоит в зарегистрированном браке 5 Разведен разведена 3 Состоит в незарегистрированном браке 6 Разошелся разошлась справка о численности работников образец рб. В составе семьи указываются, как правило, ближайшие родственники с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются родители, лица, на воспитании которых находился работник, родные братья и сестры, супруги, дети. Также могут быть указаны и другие справка о численности работников образец рб, проживающие совместно с работником, находящиеся у него на иждивении, нуждающиеся в его уходе, и т. Пример заполнения рубрики: Степень родства ближайшие родственники Фамилия, имя, отчество Год рождения 1 2 3 жена Короваева Инна Валентиновна 1962 сын Зуев Олег Николаевич 1984 дочь Зуева Ольга Николаевна 198 7 мать жены Ольховская Полина Игоревна 1924 11. Паспортные данные указываются в строгом соответствии с российским или иностранным паспортом. Пример заполнения рубрики: 11. Статьей 64 Кодекса запрещен отказ в приеме справка о численности работников образец рб работу по мотивам отсутствия регистрации по месту жительства. Поэтому из формы Т-2 была исключен реквизит "Адрес места жительства" по паспорту и фактический. Однако во многих случаях сотруднику кадровой службы необходимо знать адрес работника, например, для того, чтобы отправить ему запрос о причинах невыхода на работу либо приглашение прийти за невостребованной при увольнении трудовой книжкой и др. Поэтому мы считаем необходимым восстановление этого реквизита в личной карточке и рекомендуем указывать все возможные адреса работника: по паспорту, для иногородних — по временной регистрации, а также фактический адрес, если он не совпадает с указанным в документах. Эта информация должна быть заверена подписью самого работника. Помимо адреса места жительства следует указывать номера телефонов работника, при возможности — и мобильного. Раздел II "Сведения о воинском учете" заполняется на основании следующих документов: § военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета — на граждан, пребывающих в запасе; § удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу — на граждан, подлежащих призыву на военную службу. Пояснения, приведенные в таблице, помогут Вам правильно заполнить данный раздел. Номер пункта На офицеров запаса На прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса На граждан, подлежащих призыву на военную службу 1 2 3 4 Пункт 1. Заполняется на основании п. Заполняется на основании п. Заполняется на основании п. Делается запись: " Подлежит призыву" Пункт 3. Заполняется в соответствии с п. Наименование профиля записывается без сокращения например: " командный", " медицинский" и т. Заполняется в соответствии с п. Наименование состава записывается в соответствии с имеющимся воинским званием без сокращений например: " солдаты", " матросы" и т. Полное кодовое обозначение ВУС Записывается полное обозначение — шесть цифр или шесть цифр и справка о численности работников образец рб знак. Заполняется в соответствии с п. Записывается полное обозначение ВУС шесть цифр, например: 021101. Записывается полное обозначение ВУС шесть цифр и буквенный знак, например, 113194А. Категория годности к военной службе. Заполняется на основании записи в п. Записывается буквами: А — годные к военной службе Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями В — ограниченно годные к военной службе Г — временно не годные к военной службе. При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория Заполняется на основании записи в строке "Категория годности к военной службе" пп. Прохождение военной службы" стр. Категория годности записывается буквами: А — годные к военной службе. Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями. В — ограниченно годные к военной службе. Г — временно не годные к военной службе. При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория Заполняется на основании записи решения комиссии по постановке граждан на воинский учет в разделе I "Общие сведения" после слова "признан" на стр. Записывается буквами: А — годные к военной службе. Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями. В — ограниченно годные к военной службе. Г — временно не годные к военной службе. Д — не годные к военной службе. Наименование военного комиссариата по месту жительства. Указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете п. Указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете раздел IX "Отметки о приеме и снятии с воинского учета" стр. Указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете раздел II "Прием на воинский учет и снятие с воинского учета" стр. Состоит на воинском учете. Записи осуществляются простым карандашом. Заполняются строки: строка а "общем номер команды, партии " — в случаях наличия мобилизационного предписания или штампа о выдаче изъятии мобилизационных предписаний п. Записи осуществляются простым карандашом. Заполняются строки: Заполняются строки: строка а "общем номер команды, партии " — в случаях наличия мобилизационного предписания или штампа в разделе VII "Отметки о выдаче изъятии мобилизационных предписаний" стр. Номер команды справка о численности работников образец рб указывается соответственно в п. Выдачу мобилизационных предписаний и простановку штампов в военном билете осуществляет военный комиссариат по месту жительства гражданина; строка б "специальном" — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время. Проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и на военное время, номер перечня должностей и профессий, пункта и раздела перечня постановления Межведомственной комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасепо которому оформлено бронирование гражданина, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом. Отметка о снятии с воинского учета. Если гражданин достиг предельного возраста пребывания в запасе, или признан не годным к военной службе по состоянию здоровья, делается запись: " Снят с воинского учета по возрасту" или " Снят с воинского учета по состоянию здоровья" Этот пункт в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу, отсутствует. Примечание: в военных билетах граждан, пребывающих в запасе, и удостоверениях граждан, подлежащих призыву на военную службу, изданных до 1999 г. После заполнения раздела I "Общие сведения" и раздела II "Сведения о воинском учете" специалист кадровой службы проставляет свою должность, подпись и расшифровку подписи. После этого следует ознакомить с записями в форме работника, на которого оформляется личная карточка. Работник проставляет свою подпись и дату для подтверждения согласия с внесенными сведениями. Пример заполнения раздела II 1. Категория запаса 2 6. Наименование военного комиссариата по месту справка о численности работников образец рб ОВК 2. Воинское звание подполковник Царицинского р-на ЮАО г. Состав профиль инженерный и технический 7. Состоит на воинском учете: 4. Полное кодовое обозначение ВУС 531001 а общем номер команды, партии 5. Категория годности к военной службе В б специальном 8. Снят с воинского учета по возрасту отметка о снятии с воинского учета Раздел III " Прием на работу и переводы на другую работу" заполняется на основании приказов распоряжений о приме на работу ф. Т-1, Т-1а и приказов распоряжений о переводе на другую постоянную работу ф. Этот раздел заполняется одновременно с разделом "Сведения о работе" трудовой книжки. В соответствии с п. Ознакомление проводится под расписку в личной карточке работника, в которой должна быть повторена внесенная в трудовую книжку запись. Работник ставит свою подпись в графе 6 раздела III формы Т-2. Справка о численности работников образец рб заполнения раздела III Дата Структурное подразделение Должность специальность, профессияразряд, класс категория квалификации Тарифная ставка окладнадбавка, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки 1 2 3 4 5 6 02. Аттестационная комиссия принимает решение о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности для служащих или выполняемой работе для рабочих. Кроме этого, комиссия может дать рекомендацию, например, о переводе работника на вышестоящую должность, о справка о численности работников образец рб направить работника на курсы повышения квалификации, о повышении заработной платы, об установлении надбавок к ней и др. В графах 3 и 4 указываются номер и дата протокола заседания аттестационной комиссии. В графе 5 "Основание" делается ссылка на дату и номер приказа, в соответствии с которым проводилась аттестация. Примеры заполнения раздела IV Дата аттестации Решение комиссии Документ протокол Основание номер дата 1 2 3 4 5 10. Рекомендован на должность специалиста 1 категории 16 10. Рекомендовано направить на курсы повышения квалификации без отрыва от производства. Рекомендовано установить персональную надбавку к окладу. Работник может проходить повышение квалификации в специализированных учебных заведениях на основании приказа, либо в корпоративном учебном центре по представлению руководителя структурного подразделения или менеджера по персоналу. Помимо этого, повышение квалификации работников может проводиться в форме семинаров и тренингов. На основании этих документов вносятся сведения в V раздел личной карточки. В этом разделе указываются: — в графах 1 и 2 фиксируются даты начала и окончания обучения; — в графе 3 "Вид повышения квалификации" пишется наименование курса, семинара или тренинга, а справка о численности работников образец рб продолжительность обучения в академических часах или днях ; — в графе 4 указывают наименование образовательного учреждения, или фамилию специалиста, проводившего корпоративный тренинг либо семинар; — в графах 5, 6 и 7 приводится наименование, серия, номер и дата документа, подтверждающего прохождение обучения; — в графе 8 указываются дата и номер приказа о направлении сотрудника на повышение квалификации либо дата представления. Пример заполнения раздела V Дата Вид повышения квалификации Наименование образовательного учреждения, место его нахождения Документ удостоверение, свидетельство Основание начала обучения окончания обучения наимено­вание серия, номер дата 1 2 3 4 5 6 7 8 00. По результатам профессиональной переподготовки в учреждениях начального профессионального образования выдается свидетельство об уровне квалификации. Сведения в раздел VI личной карточки вносятся на основании этих документов. Этот раздел заполняется аналогично разделу V, с обязательным указанием специальности направления, профессиипо которой проводилась переподготовка: — в графах 1 и 2 фиксируются даты начала и окончания обучения; — в графе 3 указывается полученная работником в результате обучения специальность профессия, квалификация. Поскольку в VI разделе отсутствует графа, в которой можно указать наименование образовательного учреждения, эту информацию при необходимости можно вписывать в графу 3 см. Пример заполнения раздела VI Дата Специальность направление, профессия Документ диплом, свидетельство Основание начала переподготовки окончания переподготовки наименование номер дата 1 2 3 4 5 6 7 00. В этот же раздел заносятся государственные награды, полученные работником за особые трудовые заслуги. В таблице указываются: — в графе 1 — наименование вида поощрения или награды; — в графах 2, 3 и 4 — наименование, серия если естьномер и дата документа о применении поощрения или присвоении награды. При этом в тех случаях, справка о численности работников образец рб вносятся записи о государственных наградах — орденах, медалях, знаках, званиях и пр. В удостоверении на медаль или орден имеется номер самого удостоверения, но нет даты его выдачи. Однако в нем есть дата справка о численности работников образец рб Президентом Указа о награждении. Это и есть дата награждения, которое подтверждено удостоверением с соответствующим номером. Основанием для внесения записей являются приказы распоряжения о предоставлении отпуска ф. При внесении записи о ежегодном оплачиваемом отпуске указывается период работы, за который этот отпуск предоставляется. Исчисление периодов работы начинается с даты приема работника на работу в данную организацию. Поэтому даты начала и окончания отпускного периода могут изменяться см. Отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые на основании ч. В связи с справка о численности работников образец рб, фиксируя в этом разделе отпуска без сохранения заработной платы, необходимо при наличии уважительных причин указывать эти причины. В соответствии со ст. Таким образом, дата окончания отпуска по приказу и фактическая не будут совпадать. Сотрудники отдела кадров, на которых лежит обязанность заполнять личные карточки, используют для себя один из двух вариантов заполнения графы 6. Здесь же дается ссылка на соответствующий документ например, листок нетрудоспособности. При этом указывать реквизиты этого документа необязательно. Этот способ менее удобен, так как даты в приказе и в личной карточке не будут совпадать, что недопустимо, учитывая, что в графе 7 делается ссылка на приказ. Продолжительность отпусков учитывается только в календарных днях. Дата начала и окончания отпуска указываются по приказу. Если работник с его согласия отзывается из отпуска, необходимо сделать исправительную запись с указанием фактической даты выхода из отпуска использованного периода работы. Основанием для такой записи является приказ об отзыве работника из отпуска. У сотрудника отдела кадров, заполняющего таблицу по отпускам в справка о численности работников образец рб карточке, почти всегда возникают проблемы, связанные с недостаточным количеством строк в этой таблице. Особенно быстро этот недостаток таблицы проявляется в тех организациях, где отпуска работникам предоставляются частями, справка о численности работников образец рб личных карточках студентов-вечерников и заочников и т. Пример заполнения раздела Справка о численности работников образец рб Вид отпуска ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др. Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание с по начала окончания 1 2 3 4 5 6 7 Ежегодный 12. Таким образом, делается с помощью компьютера или вручную таблица из раздела VIII на полную страницу формата А4, вверху пишется заглавие: «Вкладной лист к личной карточке Грибова », и справка о численности работников образец рб получаем таблицу необходимого нам размера. Таким же образом мы поступаем, если заканчиваются таблицы в других разделах личной карточки. Раздел IX "Социальные льготы, на которые работник имеет право в справка о численности работников образец рб с законодательством". Социальные льготы для работников предусмотрены большим количеством федеральных и отраслевых нормативных актов. Часть этих льгот может быть не связана с трудовыми правоотношениями например, льготы по оплате жилья и др. Работник, имеющий право на трудовые льготы, предъявляет в отдел кадров соответствующие документы, подтверждающие эти права справки, удостоверения и пр. Во многих случаях социальные льготы для работников предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Все эти законы или необходимые выдержки из них должны быть в библиотечке каждого кадровика наряду с Трудовым кодексом РФ. Наконец, ряд льгот для работников организации может быть предусмотрен локальными нормативными актами: коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о персонале, а также трудовым договором с работником например, оплачиваемые учебные отпуска студенту дневного факультета вуза — см. Все эти льготы необходимо учитывать в разделе IX личной карточки. Однако, по нашему мнению, таблица в разделе IX сделана чрезвычайно неудобно для практической работы с ней: Во-первых, отсутствует графа "Наименование документа", в которой кадровик мог бы указать, какой документ подтверждает право работника на льготу. В первом примере см. Во втором примере в этих графах могут быть указаны и реквизиты справки бюро МСЭ, и реквизиты пенсионного удостоверения, в котором проставлена отметка об инвалидности об этом уже догадаться сложно. Есть только один путь решения этой проблемы: вписывать наименование документа в таблицу, удобнее всего — в графы 2-3 одним из способов, показанных в примере 1. Во-вторых, совершенно не ясно, и в Указаниях по применению унифицированных форм не сказано, что следует писать в графе "Основание". Одни пишут в этой графе реквизиты нормативного акта Кодекса, Закона и др. И мы полностью согласны с последним мнением. Справка о численности работников образец рб Т-2 — это рабочий инструмент кадровика, в ней должна содержаться значимая, важная для него информация, т. Какую информацию почерпнет для себя кадровик, если в графе "Основание" будет ссылка на нормативный акт ст. То, что эти льготы внесены в личную карточку, неоспоримо доказывает, что кадровик знаком с соответствующим нормативным актом, следовательно, указание реквизитов этого акта уже никакой смысловой нагрузки не несет. Но не странно ли, что в таблице нет графы, в которую можно было бы вписать причину установления льготы, т. На самом деле такая графа есть. Если под термином "основание" подразумевать не нормативный акт, а "наименование льготной категории", становится понятно, что всю информацию, необходимую кадровику для работы, можно вписать в последнюю графу таблицы, как это и сделано в приведенных ниже примерах. Примеры заполнения раздела IX Пример 1 Наименование льготы Документ Основание номер дата выдачи 1 2 3 4 Отпуск в удобное время, 31 день пасп. Отпуск без сохранения зарплаты, 60 дней То же То же … или: Наименование льготы Документ Основание номер дата выдачи 1 2 3 4 Отпуск в летнее время, 30 дней Справка справка о численности работников образец рб МСЭ-011 00. Отпуск без сохранения зарплаты, 60 дней То же То же … В случае окончания срока действия либо отмены льготы в этот раздел вносятся соответствующие изменения, а в случае появления у работника новых льгот — дополнения. При нехватке строк в таблице следует поступать так же, как и при нехватке строк в разделе VIII «Отпуска». В раздел Х "Дополнительные сведения" вносятся все данные о работнике, которые не вошли в другие разделы личной карточки, но представляют интерес для работодателя — для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, работающих инвалидах, пенсионерах и др. В частности, в разделе указываются: — сведения об обучении на очно—заочных вечернихзаочных, и дневных отделениях учреждений высшего и среднего профессионального обучения; а также об обучении в экстернате либо вечерней школе с указанием даты поступления в образовательное учреждение или курса классана котором учится работник; — сведения о работающем инвалиде: дата и номер справки МСЭ, группа инвалидности и дата ее установления измененияпричина инвалидности; заключение МСЭ об условиях и характере труда; — сведения о справка о численности работников образец рб или наличии справка о численности работников образец рб семье человека, нуждающегося в уходе, либо инвалида 1 группы; — сведения о повышении квалификации до поступления на работу в данную организацию; — сведения о наличии других специальностей, профессий, для которых не хватило места в пункте 7 раздела I; — сведения о наличии у работника водительских прав, справка о численности работников образец рб паспорта, а также любые другие сведения, интересующие работодателя и предоставленные ему работником. Пример заполнения раздела X 1. Сертификат профессионального бухгалтера 2004 год. Обучается в Высшей школе менеджмента при МГУ по программе «Магистр» 2004-2006 гг. Водительское удостоверение категории «В» с 2000 г. Записи вносятся в строгом соответствии с формулировками приказа. Личную карточку подписывает работник кадровой службы, указывая свою должность и расшифровку подписи. В заключение личную карточку должен подписать работник. Подпись работника подтверждает его согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку. Внесение изменений в личную карточку Т-2 Работник должен быть поставлен в известность об обязанности своевременно извещать кадровую службу организации обо всех изменениях персональных данных: фамилии, образовании, семейном положении, адресе места жительства и справка о численности работников образец рб. Ссылка на документ, на основании которого вносятся изменения, Указаниями не предусмотрена. Так, например, при изменении фамилии работника старая фамилия зачеркивается одной линией и выше или рядом вписывается новая фамилия. Внесенное изменение кадровик заверяет своей подписью. Точно так же вносятся и любые другие изменения. Способ ведения личной карточки В заключение, уважаемые читатели, нам хотелось бы рассмотреть плюсы и минусы всех возможных способов ведения личной карточки. Способ первый: вести Т-2 только в электронной форме. Разумеется, это самый удобный для большинства кадровиков способ. Те отделы кадров, где установлены специальные программы для оформления кадровых документов, ведут личную карточку в компьютере независимо от своего желания: программа сама заполняет ее при оформлении приказов на работников. В электронном варианте Т-2 никогда не возникает проблем с нехваткой строк в таблице: дополнительные строки появляются по мере необходимости. Есть и другие существенные достоинства электронной личной карточки. После чего необходимо ознакомить работника с этой записью под расписку в личной карточке. Поэтому ведение личной карточки исключительно в электронной форме должно сопровождаться еще и ведением «тетради ознакомления с личной карточкой», где также будут дублироваться все записи, уже внесенные в форму Т-2. Понятно, что такой способ чрезвычайно усложнит жизнь кадровика. Таким образом, этот способ, к сожалению, абсолютно неприемлем. Даже если компьютерная программа сама ведет личную карточку, необходимо иметь экземпляр справка о численности работников образец рб бумаге. Способ второй: вести Т-2 на типографских бланках. Этот способ достаточно трудоемкий: необходимо приобретать бланки и полностью заполнять их от руки, поэтому многим кадровикам он не нравится. Способ третий: первоначальное оформление карточки выполнить с помощью компьютера, после чего распечатать все страницы формы, а в дальнейшем справка о численности работников образец рб ее заполнение на бумаге от руки. Это вполне возможный способ, но у него есть весьма существенный недостаток: большинство принтеров может работать только справка о численности работников образец рб обычной бумагой. За те несколько лет, в течение которых люди работают в организации, много раз приходится брать эти листы в руки, чтобы сделать справка о численности работников образец рб необходимые записи. И после увольнения работников личная карточка должна еще выдержать 75-летнее хранение. А типографские бланки печатаются на гораздо более плотной, чем та, которая обычно используется в офисах, и это — основной довод в их пользу. Разумеется, если имеется возможность распечатывать форму Т-2 на плотной бумаге, то второй способ становится вполне приемлемым. Итак, мы можем сделать вывод, что личные справка о численности работников образец рб работников по форме Т-2 следует: · либо вести на типографских бланках, заполняя их от руки; · либо первоначальное заполнение выполнять с помощью компьютера, после чего распечатать их на плотной бумаге, а далее заполнять карточку от руки. Поэтому и в качестве документа, подтверждающего наличие той или иной профессии, может быть указана трудовая книжка работника. Специальный стаж может повлиять и на размер пенсии по старости. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата от 24. Смотри также работник работает много лет закончилась личная карточка работника при открытии новой дата состовления указывается дата приема или датаоткрытия новой т. Статья была написана в 2005 году, но с тех пор очень многое изменилось - и в законодательстве, и в практике нашей с вами работы, и в требованиях проверяющих. Актуальная версия нашей статьи будет в ближайшее время опубликована в журнале "Кадровые решения". С наилучшими пожеланиями, АВТОРЫ СТАТЬИ Карточка очень не удобна, куда складывать заявления о переводе,на отпуск без сохранения, ее нельзя скрепить и склеить,а как потом хранить в архиве и справка о численности работников образец рб количество на предприятии людей больше 800 человек? До этого у справка о численности работников образец рб была карточка ФТ-2А. Она склеивалась и была как кармашком. Извините, не там сначала справка о численности работников образец рб Добрый день! Статья очень понравилась, еще бы найти обещанную обновленную версию Есть вопрос - подскажите, пожалуйста, какую фамилию жены писать в графе "Родственники" - девичью или в браке? Смена работодателей — это всегда хорошая возможность сделать еще один шаг вверх по карьерной лестнице. Однако иногда компания может предоставить этот шанс и на старом месте — когда в ответ на заявление об уходе сделает контрпредложение. Вам удалось удивить потенциальных работодателей на предыдущем интервью и вам позвонили, чтобы назначить повторное. Важно понять, чем второе интервью будет отличаться от первого? Сначала все идет отлично — стабильная компания, хорошая зарплата, руководитель возлагает на вас большие надежды. Но в какой-то момент приходит понимание того, что строить карьеру да и в принципе работать в этой организации не хочется. Как красиво уйти от работодателя, чтобы остаться в хороших отношениях и не получить «палки в колеса»? », то вам непременно стоит узнать, как для нас важна. Для тех посетителей, которые уже всё посмотрели могут показаться интересными и другие сайты.